Automação de processos que sua equipe monta sozinha
Você desenha o fluxo. O Traço Norte Flow distribui as tarefas, cobra os responsáveis, gera os documentos e registra cada passo. RH, Financeiro, Jurídico e Operações fora da planilha e do e-mail.
Apresentação de 30 minutos, sem compromisso. O ambiente da sua empresa a gente monta depois da conversa.
17/02/2026 15:33
Carlos iniciou o fluxo
Gabriela · gabriela@email.com
17/02/2026 15:41
Carlos preencheu os dados do equipamento
MacBook Pro · iPhone 17
18/02/2026 09:05
Participante externo preencheu o formulário
Aguardando assinatura de Gabriela
O que o processo manual custa toda semana
O problema
Processos por e-mail e planilha
Tarefas esquecidas, aprovações atrasadas e informações espalhadas em dezenas de arquivos diferentes.
Falta de visibilidade
Ninguém sabe em que etapa está cada solicitação. Gestores perdem tempo cobrando atualizações manualmente.
Retrabalho constante
Erros manuais, dados duplicados e falta de padronização geram retrabalho e desperdício de tempo.
Com o Traço Norte Flow
Fluxos automatizados
Substitua planilhas por workflows visuais que rodam automaticamente, com regras e aprovações definidas.
Visibilidade total
Acompanhe cada processo em tempo real. Saiba exatamente onde está cada solicitação e quem é responsável.
Menos retrabalho
Cada etapa roda sempre do mesmo jeito, com os mesmos campos obrigatórios. O erro manual deixa de ser rotina.
As áreas que mais dependem de aprovação
Se o processo passa por mais de uma pessoa e termina em um documento, ele cabe no Traço Norte Flow. Estes são os que mais vemos.
RH
- Admissão de colaborador
- Termo de uso de equipamento
- Solicitação de férias
Financeiro
- Reembolso de despesas
- Aprovação de pagamento
- Cadastro de fornecedor
Jurídico
- Aprovação de contrato
- Assinatura de aditivo
- Análise de risco
Operações
- Solicitação de compra
- Abertura de chamado
- Checklist de entrega
Ver casos de uso em detalhe com o desenho do fluxo e os documentos que cada um gera.
O que o Traço Norte Flow faz pelo seu processo
O fluxo se monta arrastando
Etapas, formulários e caminhos de decisão no editor visual. Do rascunho no papel ao processo rodando no mesmo dia, sem abrir um chamado para a TI.
Ninguém precisa perguntar como está
Toda execução em andamento numa tela só, com a etapa atual e o responsável. O gestor para de cobrar atualização por e-mail.
Cada etapa tem dono
Responsáveis definidos por grupo e por área. A tarefa chega para quem tem que fazer, não para a caixa de entrada de todo mundo.
O documento sai pronto
Contratos, termos e relatórios preenchidos com os dados que o próprio fluxo coletou, em DOCX ou PDF. Sem copiar e colar entre sistemas.
Assinatura sem sair do fluxo
Integração com DocuSign, ClickSign e ForSign. O processo espera na etapa de assinatura e segue sozinho assim que o documento volta assinado.
Conversa com o que você já usa
API com chaves por organização e webhooks nos eventos do processo. Seu ERP inicia fluxos e é avisado quando eles avançam.
Você desenha o processo. O motor roda e mostra onde cada um está.
A engine BPMN 2.0 distribui as tarefas, cobra os responsáveis e registra cada passo. Tudo o que está em andamento na empresa aparece numa tela só, com o status real e a etapa atual.
- Cada área tem sua faixa no desenho, para mostrar de quem é cada etapa
- Caminhos se abrem conforme a resposta: aprovou segue por aqui, reprovou volta por ali
- Formulários e documentos ficam presos à etapa, não a um anexo de e-mail
- Uma falha aparece na lista com a etapa em que a execução parou
| Fluxo | Processo | Setor | Status | Etapa atual | Iniciado |
|---|---|---|---|---|---|
| Termo de uso de equipamento | #4192 | RH | Aguardando ação | Assinar termo | 18/02 09:05 |
| Reembolso de despesas | #4191 | Financeiro | Em execução | Aprovação do gestor | 18/02 08:47 |
| Admissão de colaborador | #4188 | RH | Concluída | — | 17/02 16:20 |
| Aprovação de contrato | #4187 | Jurídico | Falha | Gerar documento | 17/02 15:02 |
| Solicitação de compra | #4185 | Operações | Concluída | — | 17/02 11:38 |
17/02/2026 15:33
Carlos iniciou o fluxo Termo de uso de equipamento
- Nome: Gabriela
- E-mail: gabriela@email.com
17/02/2026 15:41
Carlos completou a tarefa Preencher dados do equipamento
- Equipamento 1: MacBook Pro
- Equipamento 2: iPhone 17
17/02/2026 15:42
Sistema enviou link do formulário para participante externo
- E-mail: gabriela@email.com
18/02/2026 09:05
Participante externo preencheu os dados
E-mail: gabriela@email.com
- CPF: 123.456.789-09
- Endereço: Av. Paulista, 1000, São Paulo/SP
18/02/2026 09:06
Sistema gerou o documento
Aguardando sua ação
Fluxo: Início→Preencher dados→Enviar requisição→Gerar documento→Assinar termo
Transparência do início ao fim
Nunca perca um processo de vista. O Traço Norte Flow registra cada ação, quem fez, quando e com quais dados. Um histórico completo de cada execução, acessível em tempo real.
- Histórico detalhado de cada etapa com dados preenchidos
- Documentos gerados automaticamente disponíveis para download
- Participantes externos acompanham o processo sem precisar de conta
- Barra de progresso mostra exatamente onde o fluxo está
Se o processo carrega dado pessoal, o registro importa
Admissão, reembolso e contrato passam por CPF, endereço e dado bancário. O Traço Norte Flow guarda quem acessou o quê e limita o que cada pessoa enxerga, como a LGPD exige.
Registro de tudo o que aconteceu
Cada início, preenchimento, aprovação e documento gerado fica gravado com autor, data e valores. O histórico não pode ser editado depois.
Permissão por grupo e por área
Quem enxerga e quem executa cada etapa é definido por grupo de usuários. Uma pessoa do Financeiro não abre o processo do Jurídico.
Autenticação em duas etapas
Login por senha, Google ou Microsoft Entra ID, com segundo fator e códigos de recuperação para as contas da organização.
Externo entra por link, não por conta
Cliente, fornecedor ou candidato preenche apenas o formulário daquela etapa. Não vê o resto do processo nem acessa o painel.
O que perguntam antes de contratar
Preciso saber programar para montar um fluxo?
Não. O fluxo é montado arrastando etapas, formulários e caminhos de decisão no editor visual. Programação só entra se você quiser regras mais complexas, como um cálculo de desconto por faixa, e mesmo assim é opcional.
Quanto tempo leva para colocar o primeiro processo no ar?
Depende de quão definido o processo já está. Um fluxo linear de três ou quatro etapas costuma ficar pronto na primeira sessão. Um processo com muitas exceções leva algumas conversas para desenhar. Na apresentação montamos um processo seu junto com você.
Pessoas de fora da empresa conseguem participar do processo?
Sim. O participante externo recebe um link por e-mail e preenche apenas o formulário daquela etapa, sem criar conta e sem acessar o painel. Cliente, fornecedor e candidato entram no fluxo sem virar usuário da plataforma.
O Traço Norte Flow gera os documentos e coleta assinatura?
Sim. Você envia um modelo em DOCX com os campos marcados e o Traço Norte Flow preenche com os dados do processo, exportando em DOCX ou PDF. Para assinatura eletrônica há integração com DocuSign, ClickSign e ForSign.
Dá para integrar com os sistemas que já usamos?
Sim. A plataforma expõe uma API com chaves por organização e envia webhooks nos eventos do processo. Assim, o ERP ou sistema interno pode iniciar fluxos e reagir ao que acontece neles.
Preciso migrar todos os processos de uma vez?
Não, e não recomendamos. O caminho que funciona é escolher um processo que dói, normalmente uma aprovação que trava, colocar só ele no ar e usar o resultado para convencer as outras áreas.
Como eu começo?
Pela apresentação. Em 30 minutos montamos um processo seu na tela e entendemos como sua operação funciona. Depois preparamos o ambiente da empresa com áreas, grupos e o primeiro fluxo configurados.
Traga um processo seu
Na apresentação a gente monta um processo real da sua empresa na tela, com os pontos que travam hoje, as pessoas e os documentos de verdade.
Apresentação de 30 minutos, sem compromisso. O ambiente da sua empresa a gente prepara depois, já configurado.